バーチャルオフィスのサービス

電話・FAX 番号とも、専用番号を使うことができます。番号の利用には加入権・月々の基本料金などは通常必要ありません。東京03などの専用番号が使用可能になるため、名刺の電話番号が携帯電話だけという事態を避けられます。また、局番から会社の所在地が類推できるため、地方、またはSOHO事業者が東京などの一等地に事務所があると見せる必要がある場合にメリットがあります。

電話対応には主に2種類あります。一つは専用電話に掛かってきた通話を、依頼者の回線に転送（ボイスワープ）し、依頼者が会話をするというもの。この場合、バーチャルオフィスにサービスとしては、電話番号を貸し出す程度にとどまります。

もう一つは、依頼者側の電話回線に掛かってきた通話を、専任のスタッフが丁寧に貴社受付として電話応対します。出張などが多い個人事業主や小規模事業所の昼食時間帯のみの代行、また商談中など、電話に出られずに商機を逃したなどの事態を回避することができます。

もちろん、専用電話番号にかかってきた電話を、ご希望の固定電話や携帯電話に転送することを可能ですし、伝言の場合はメールにて報告することもできます。時間外はボイスワープ機能を付けることで対応できます。

③　ＦＡＸ対応

専用FAX番号に送信されてきたFAXを、終日、直接指定のFAX番号に転送します。

③　登記住所

多くのバーチャルオフィスは都心の一等地にあります。このアドレスを名刺やホームページ、会社説明資料で自社所在地として記載することができます。これにより信用度の大幅なアップが期待できます。

④　郵便物管理、転送

自社宛の郵便物、宅配便をバーチャルオフィスが受取、保管もしくは指定の住所に転送します。

⑤　商談スペース

都心のハイクラスのオフィスビルなどで得意先との打ち合わせなどをすることが出来ます。交通の利便性に加え、得意先に信頼感を与えることが出来ます。

⑥　執務スペース

必要な時に必要なだけリーズナブルな料金でオフィススペースを活用することが出来ます。

⑦　法人登記

法人登記の代行をお願いすることができます。

⑧　会社設立代行

会社設立にあたって、税務署などへの届出、社会保険や労働保険の手続き、そして、会計記帳や給与計算、年末調整、決算申告に至るまで、本業以外にやらねばならないことがいっぱいあります。バーチャルオフィスでは、会社設立までのサポートをトータルで受けることができるところもあります。